Envoi sécurisé d’e-mails

Envoi sécurisé d’e-mails

Afin de protéger les données sensibles de l’entreprise, vous souhaitez sécuriser l’envoi d’e-mails d’une partie ou de la totalité de vos collaborateurs sans nuire à leur productivité.

ALL DOCS vous propose une solution sécurisée pour pouvoir partager des informations confidentielles avec des candidats, des membres d’équipes projets, des banques, des administrations…

 

> Sécuriser automatiquement les échanges

Un ajout à Microsoft Outlook®, associé à la création d’une dataroom offre de multiples possibilités de sécurisation de vos e-mails. Vos documents sont stockés dans la dataroom et les pièces jointes sont automatiquement converties en lien vers cet espace. Lors de l’envoi vous êtes invité à y placer le document : sa transmission et son stockage sont alors entièrement cryptés. Vous pouvez également crypter l’ensemble du message et le remplacer par un lien. Vous vous prémunissez ainsi entièrement du risque d’une erreur de destinataire et vous garantissez la conformité à vos règles de contrôle interne dans ce domaine.

 

> Contrôler l’utilisation de l’information

Le destinataire de votre e-mail doit simplement cliquer sur le lien et il est dirigé, via internet, vers la dataroom où il doit rentrer ses codes d’accès. Vous pouvez définir chaque profil utilisateur et déterminer s’il peut modifier, imprimer, sauvegarder, transférer ou uniquement lire le document. Vous pouvez même renforcer la sécurité en exigeant un code d’accès supplémentaire.

 

ALL DOCS vous accompagne pas à pas dans la personnalisation et la mise en place de cette solution dans votre entreprise.

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