PME / PMI

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Demandes de vos clients, échanges avec vos partenaires, travail collaboratif en interne… La rapidité des moyens de communication et la mobilité de vos interlocuteurs internes et externes vous obligent à dématérialiser de plus en plus vos activités pour rester compétitif. Mais il vous faut des solutions à la fois simples d’utilisation et qui répondent à plusieurs fonctions tout en garantissant la sécurité de vos informations confidentielles.

ALL DOCS vous propose plusieurs solutions rapides à mettre en œuvre et à coûts restreints (pas d’installation de logiciel) pour faciliter les échanges de données, le travail collaboratif et la relation clientèle.

 

> Gagnez en flexibilité

Contrats, commandes spécifiques, plans de fabrication… Vous pouvez échanger instantanément des informations sensibles, en toute sécurité, avec vos interlocuteurs privilégiés qu’ils soient clients, fournisseurs ou sous-traitants et, bien sûr, également avec vos propres équipes. Vous maîtrisez précisément le destinataire des informations à partager et l’utilisation qui en est faite et pouvez autoriser les personnes de votre choix à déposer ou modifier des documents dans un espace de stockage dédié. Grâce à un accès sécurisé via internet, ces opérations peuvent être effectuées à n’importe quel moment et de n’importe où, notamment en déplacement.

 

> Augmentez la productivité de vos collaborateurs

En autorisant un accès à distance, contrôlé, à vos données, vous vous adaptez à la mobilité de vos équipes (déplacements, télétravail…) et leur permettez de rester productif en toute circonstance. Le versionnage des documents garantit en permanence l’utilisation de leur version la plus récente. Il s’accompagne d’un enregistrement des activités sur l’espace de stockage pour la récupération de données ou le contrôle de leur utilisation. La gestion documentaire y est simple et personnalisable. Vous évitez ainsi que vos collaborateurs n’utilisent des solutions grand public non protégées pour échanger des documents professionnels sensibles avec des tiers externes à l’entreprise.

 

> Améliorez votre relation client

Vous pouvez dématérialiser dans des coffres-forts électroniques des documents à valeur probante, comme les factures et proposer ainsi un service supplémentaire à vos clients. Vous accédez également grâce à une solution de CRM performante à vos données commerciales à tout moment et pouvez gérer différents événements ainsi que l’envoi d’e-mailings sur tout ou partie de votre base clientèle. Un atout supplémentaire dans votre relation avec vos clients.

 

ALL DOCS vous accompagne pas à pas dans la personnalisation et la mise en place de cette solution dans votre entreprise.

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