Services financiers et juridiques

Services financiers et juridiques

En tant que banquier, conseiller juridique ou DAF, un de vos plus grands défis est la protection des données qui vous sont confiées, alors que votre activité nécessite le partage de ces données.

ALL DOCS vous propose une solution pour que vos échanges avec vos clients et vos interlocuteurs internes comme externes puissent rester strictement confidentiels en toute circonstance.

 

> Partagez des contenus sensibles en toute sécurité

Vous stockez vos documents importants dans une dataroom ultrasécurisée pour les protéger d’accès non autorisés, y compris du personnel du serveur hébergeant la solution. Vous définissez des profils d’autorisation pour toutes les personnes qui doivent accéder à ces données qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise : collègues, partenaires d’affaires, membres du conseil d’administration, auditeurs… Vous pouvez ainsi limiter l’accès à certaines données en lecture seule ou l’élargir à la modification, l’impression ou le transfert. Une application pour tablette permet aux utilisateurs de la dataroom de se connecter via internet, de n’importe où dans le monde, dans les mêmes conditions de sécurité.

 

> Travaillez en conformité avec la réglementation

Les multiples possibilités de sécurisation de vos documents, vous permettent de répondre aux exigences réglementaires en matière de protection des données aux niveaux national et international et à vos propres politiques de sécurité. Grâce à l’intégration des logiciels de Microsoft Office® et SAP® ERP, cette protection devient totalement transparente pour tous les utilisateurs, particulièrement lors d’échanges d’e-mails. Quant aux actions effectuées dans la dataroom, leur traçabilité est assurée par l’enregistrement de pistes d’audit inviolables.

 

ALL DOCS vous accompagne pas à pas dans la personnalisation et la mise en place de cette solution dans votre entreprise.

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